Quelles sont les mentions obligatoires d'une annonce légale ?
Une annonce légale n'a de valeur que si elle contient l'intégralité des mentions exigées par la loi pour l'acte concerné et la forme de la société. Une seule mention manquante suffit à motiver un rejet au greffe. Ce guide recense le socle commun, les mentions propres à chaque forme juridique et celles qui varient selon l'acte, avec leurs fondements dans le Code de commerce et le décret du 3 juillet 1978.
Vérifier mon annonce Rédiger un texte conforme- Socle commun à toute constitution : dénomination, forme, capital, siège, objet, durée, dirigeant, greffe (art. R.210-3 et R.210-4 du Code de commerce).
- Les sociétés par actions (SAS, SA) ajoutent admission aux assemblées, droit de vote et clause d'agrément.
- Les sociétés civiles (SCI) ajoutent les conditions de cession des parts (décret 78-704).
- Chaque acte (transfert, dirigeant, capital, dissolution…) impose ses propres mentions.
Le socle commun à toutes les sociétés
Toute annonce de constitution doit permettre au greffe et aux tiers d'identifier la société et ses règles essentielles.
- Dénomination sociale (et sigle éventuel) ;
- Forme juridique ;
- Capital social ;
- Adresse du siège social ;
- Objet social (résumé fidèle aux statuts) ;
- Durée de la société ;
- Dirigeant(s) : nom et adresse (identification complète si personne morale) ;
- Date de l'acte constitutif et greffe d'immatriculation.
Les mentions propres à chaque forme
| Forme | Mentions spécifiques |
|---|---|
| SAS / SASU | Conditions d'admission aux assemblées et d'exercice du droit de vote ; clause d'agrément des actions (si pluripersonnelle) ; président. |
| SA / SCA | Mentions des sociétés par actions + capital minimum 37 000 € ; composition des organes de direction. |
| SARL / EURL | Identité du ou des gérants et adresse ; pas d'exigence d'admission aux assemblées. |
| SCI / sociétés civiles | Objet civil, gérant, et conditions de cession des parts et d'agrément (décret 78-704). |
| SNC | Identité des associés en nom (responsables solidairement) ; gérance. |
Les mentions qui varient selon l'acte
Au-delà de la constitution, chaque événement de la vie sociale a ses mentions propres :
- Transfert de siège : ancien et nouveau siège ; hors ressort, le représentant légal ;
- Changement de dirigeant : événement (nomination, démission, révocation), personne et date d'effet ;
- Modification de capital : ancien et nouveau montant ;
- Changement de dénomination : ancienne et nouvelle ;
- Dissolution : cause, liquidateur, siège de liquidation ;
- Cession de fonds : prix, parties, oppositions (art. L.141-12).
Comment être sûr de n'en oublier aucune
La vérification manuelle est piégeuse : il faut connaître les mentions de l'acte et de la forme, et contrôler les cohérences (capital minimum, format SIREN/SIRET, greffe vs département).
Lexavise contrôle votre annonce mention par mention selon l'acte et la forme détectés, ou en génère une conforme. L'outil détecte les causes de rejet machine-détectables ; il ne garantit pas l'acceptation au greffe et ne remplace pas un conseil juridique.
Code de commerce, art. R.210-3 et R.210-4 (mentions des annonces de constitution).
Décret n° 78-704 du 3 juillet 1978 (sociétés civiles).
Code de commerce, art. L.141-12 (cession de fonds de commerce).